PRIVACYVERKLARING  BD RETAIL

Privacyverklaring BD Retail (AVG)

Privacyverklaring BD Retail (AVG)

Versie: 1.0
Datum: 29 juli 2026

  1. Inleiding

BD Retail hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.

  1. Verantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is:

BD Retail

  1. Voor wie geldt deze privacyverklaring?

Deze privacyverklaring geldt voor:

  • bezoekers van onze website;
  • zakelijke klanten;
  • potentiële klanten;
  • leveranciers;
  • zakelijke contactpersonen;
  • personen die contact opnemen via e-mail, telefoon of het contactformulier;
  • nieuwsbriefabonnees (indien van toepassing).

BD Retail richt zich uitsluitend op zakelijke klanten (B2B).

  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met BD Retail kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Contactgegevens

  • voor- en achternaam;
  • bedrijfsnaam;
  • functie;
  • adresgegevens;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres.

Bedrijfsgegevens

  • KvK-nummer;
  • BTW-nummer;
  • factuurgegevens;
  • afleveradres;
  • orderhistorie.

Betalingsgegevens

  • factuurnummer;
  • betaalstatus;
  • betaalmethode;
  • bankrekeningnummer (indien van toepassing).

BD Retail verwerkt geen volledige betaalkaartgegevens. Online betalingen verlopen via gecertificeerde betaalproviders.

Websitegegevens

  • IP-adres;
  • browsertype;
  • apparaat;
  • besturingssysteem;
  • bezochte pagina's;
  • klikgedrag;
  • cookievoorkeuren.

Correspondentie

  • e-mails;
  • offerteaanvragen;
  • contactformulier;
  • chatberichten (indien beschikbaar);
  • telefonische notities.

Ontwerp- en ordergegevens

Voor maatwerkopdrachten verwerken wij uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de opdracht, zoals:

  • logo's;
  • namen;
  • teksten;
  • afbeeldingen;
  • gravurebestanden;
  • ontwerpbestanden;
  • productspecificaties.
  1. Bijzondere persoonsgegevens

BD Retail heeft niet de intentie bijzondere persoonsgegevens of gegevens van personen jonger dan 16 jaar te verwerken.

Mocht dit onverhoopt gebeuren, dan verzoeken wij u contact met ons op te nemen zodat wij deze gegevens kunnen verwijderen.

  1. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde en wettelijke doeleinden.

Deze omvatten onder meer:

  • het uitbrengen van offertes;
  • het uitvoeren van overeenkomsten;
  • het produceren van maatwerk;
  • het leveren van producten;
  • klantenservice;
  • orderadministratie;
  • facturatie;
  • betalingsverwerking;
  • garantieafhandeling;
  • klachtenafhandeling;
  • communicatie;
  • verzending;
  • wettelijke administratieverplichtingen;
  • beveiliging van onze website;
  • verbetering van onze dienstverlening.

Daarnaast kunnen wij, indien u daarvoor toestemming heeft gegeven, persoonsgegevens gebruiken voor:

  • nieuwsbrieven;
  • marketing;
  • aanbiedingen;
  • klantonderzoek.
  1. Rechtsgrondslag van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals:

  • uitvoering van een overeenkomst;
  • wettelijke verplichting;
  • gerechtvaardigd belang;
  • uw toestemming.

Wanneer toestemming de grondslag is, kunt u deze op ieder moment intrekken.

  1. Bewaartermijnen

BD Retail bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Indicatieve bewaartermijnen:

Gegevens

Bewaartermijn

Offertes (niet geaccepteerd)

maximaal 2 jaar

Klantgegevens

zolang de zakelijke relatie bestaat

Facturen

7 jaar (fiscale bewaarplicht)

Correspondentie

maximaal 5 jaar

Nieuwsbriefgegevens

totdat u zich uitschrijft

Website- en loggegevens

maximaal 24 maanden, tenzij een kortere termijn passend is

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

  1. Verstrekking aan derden

BD Retail verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Mogelijke ontvangers zijn:

  • pakketdiensten;
  • transporteurs;
  • betaalproviders;
  • boekhouder;
  • accountant;
  • hostingprovider;
  • IT-dienstverleners;
  • drukkerijen of productiepartners (indien noodzakelijk voor de uitvoering van een opdracht);
  • overheidsinstanties wanneer de wet dit vereist.

Met verwerkers sluiten wij, waar vereist, een verwerkersovereenkomst.

  1. Internationale doorgifte

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgt BD Retail ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit.

  1. Beveiliging

BD Retail neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Deze maatregelen omvatten onder meer:

  • beveiligde SSL/TLS-verbindingen;
  • sterke wachtwoordbeveiliging;
  • beperkte toegangsrechten;
  • actuele software en beveiligingsupdates;
  • antivirus- en firewallbeveiliging;
  • regelmatige back-ups;
  • logging waar passend.
  1. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies.

Meer informatie hierover vindt u in ons afzonderlijke Cookiebeleid.

  1. Nieuwsbrief

Indien u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief verwerken wij uw naam en e-mailadres om u commerciële berichten te sturen.

U kunt zich op ieder moment afmelden via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.

  1. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u onder meer de volgende rechten:

  • recht op inzage;
  • recht op rectificatie;
  • recht op verwijdering;
  • recht op beperking van de verwerking;
  • recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit);
  • recht van bezwaar tegen verwerking;
  • recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.

Verzoeken kunnen worden ingediend via het hieronder vermelde e-mailadres.

Wij reageren in beginsel binnen één maand.

  1. Geautomatiseerde besluitvorming

BD Retail neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen hebben of u anderszins aanzienlijk treffen.

  1. Klachten

Indien u van mening bent dat BD Retail uw persoonsgegevens niet zorgvuldig verwerkt, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  1. Wijzigingen

BD Retail behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u hiervan, indien passend, op de hoogte stellen.

  1. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

BD Retail

E-mailadres: Info@BD-retail.nl
Telefoonnummer: 06 24206218
Website: www.BDretail.nl

Slotverklaring

BD Retail behandelt persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en nemen passende maatregelen om deze gegevens te beschermen. Door transparant te zijn over onze werkwijze willen wij bijdragen aan een betrouwbare en professionele samenwerking met onze klanten, leveranciers en zakelijke relaties.

Deze privacyverklaring is afgestemd op een Nederlandse B2B-webshop en sluit aan op de eerder opgestelde algemene voorwaarden en het cookiebeleid. Voor een volledig juridisch pakket adviseer ik daarnaast nog een website-disclaimer, retour- en garantiebeleid, verwerkersovereenkomst (AVG) en algemene inkoopvoorwaarden, zodat BD Retail over een compleet juridisch fundament beschikt.